¿Qué es el volcado de tareas? ¿Cómo funciona? ¿Qué beneficios tiene?
Hoy te hablo de esta técnica, estrategia o como quieras llamarla, que hará que tu mente esté más despejada y sea más productiva.
¡Vamos allá!
Qué es el volcado de tareas
El volcado de tareas es simplemente eso. Volcar todas las tareas que tienes que hacer y que te rondan en la cabeza.
Al dejarlas ahí lo que ocurre es que nos olvidamos de muchas de ellas. Nuestra mente está ocupada en mil cuestiones y procesos y nosotros intentando recordar tareas, la saturamos aún más.
¿Qué hacer? Pues simplemente preparar un sitio donde escribir y volcar todo aquello que tengas que hacer y liberar a tu mente de tener que estar recordando continuamente esas cuestiones.
Volcado de tareas en la práctica
Elige el soporte donde «volcarás» tus tareas para después revisarlas y darles dia y hora para cumplir con ellas.
En mi caso lo hago en mi agenda. A principios de mes preparo un espacio para ir anotando todo lo que se me vaya ocurriendo que tengo o debo hacer. Luego durante el mes las voy clasificando por orden de importancia y urgencia y les doy fecha para realizarlas.
Si no usas agenda física puedes usar mil cosas. Una pequeña libreta que lleves encima, tu smartphone con una de las tropecientas mil aplicaciones de To Do List que existen, o en una pizarra en tu despacho, da igual. El tema es tenerlas anotadas y descargar la cabeza de tanta historia.
Beneficios de el volcado de tareas
Como ya te he dicho más arriba, tu cabeza no estará ocupada en memorizar datos constantemente. Notarás mucha menos presión y estrés al tener ese tema controlado. Podrás dedicar tus procesos mentales a cuestiones más importantes, que mejorarán otras areas de tu vida. Crearás más enfoque.
En definitiva, serás más productivo y tu mente será más efectiva (casi ná).
Cuando hacer el volcado de tareas
Eso es algo constante. En cualquier momento te surgen tareas para anotar. Pero te recomiendo que antes de comenzar la semana, por ejemplo el domingo noche, hagas un repaso mental a todo lo que recuerdes que tengas que hacer en dicha semana. Además de ponerles fecha a esas y a las que ya tenías, bloqueando así ese tiempo para hacerlas.
Conclusión
Si no lo hiciste nunca pruébalo. ¡Verás qué liberación!
En otro post te hablaré sobre darles la prioridad que cada una merece en importancia y urgencia.
Hasta entonces te deseo un buen y productivo fin de semana.
¡BESITOOOOOS!
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